TATA RUANG KANTOR

Seperti yang sebelumnya kita pernah bahas bahwa perencanaan perkantoran meliputi hal-hal sebagai berikut

1. perencanaan gedung
2. tata ruang kantor
3. penerangan
4. ventilasi
5. perlengkapan, peralatan dan perabotan kantor
6. anggaran perkantoran
7. standar kualitas kerja
8. sistem informasi dan telekomunikasi

untuk saat ini kita bahas tentang tata ruang kantor.

Pada dasarnya, dikenal empat macam tata ruang, yaitu :

1. Tata ruang berkamar (Cubcile Type Offfice)

Adalah ruang untuk bekerja yang dipisah atau dibagi dalam kamar-kamar.

2. Tata ruang kantor terbuka (Open Plan Office)

Adalah ruang besar untuk bekerja yang ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja sama-sama di ruangan termaksud tanpa dipisah oleh penyekat.

3. Tata ruang kantor berhias atau berpanorama/bertaman (Land Scaped Offices)

Adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorsi, dan lainnya. Bentuk ruangan kanntor behias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan perkantoran nampak seperti pemanadangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan, dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan.

4. Tata ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk tata ruang kantor berkamar, tata ruang kantor terbuka, dan tata ruang kantor berhias.

organisasi

A. Pengertian Organiasasi

Ada banyak pengertian tentang organisasi dan kantor, di sini secara ringkas akan di jelaskan sebagai berikut:

• Organisasi adalah satu jenis wadah perlengkapan di masyarakat yang di bentuk oleh orang-orang dengan tujuan dapat memperoleh efisiensi tertentu yang sebesar-besarnya.
• Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Berarti segala macam urusan di dalam organisasi harus melewati kegiatan kantor dan keluar masuknya informasi menyangkut organisasi juga harus melalui kantor. Organisasi itu sendiri di bentuk oleh orang-orang dengan tujuan tertentu yang dapat di petik hasilnya secara bersama-sama.

B. Unsur-Unsur Organisasi

1. Sebagi wadah / tempat untuk bekerjasama
2. Proses kerjasama sedikitnya antara dua orang
3. Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing
4. Ada tujuan tertentu

C. Asas-asas Organisasi

Adapun beberapa asas/prinsip organisasi yang perlu di ketahui antara lain sebagi berikut :

1. Asas perumusan tujuan
2. Asas pembagian kerja
3. Asas pendelegasian wewenang
4. Asas koordinasi
5. Asas efisiensi pengawasan
6. Asas pengawasan umum

D. Kantor

    1.   Pengertian Kantor

          Apabila memperhatikan definisi-definisi di atas, pengertian kantor di tinjau dari dua segi, yaitu :

          Dari segi fisik : Kantor dilihat dari bentuk luar/gedung yang bersifat statis , yaitu suatu tempat
          penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalanya, pemeliharaan warkat (records
          keeping) dan pengurus informasi (information handling)

          Dari segi aktivitas : Kantor di lihar dari segi kegiatannya yang bersifat dinamis, yakni adanya

          pembagian pekerjaan di antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan.

    2.   Ciri-ciri Kantor

          ► Alat penyambung pancaindera dan ingatan pimpinan

          ► Membantu pimpinan merumuskan pekerjaan, penyederhanaan sistem manajemen, metode kerja, 

               mencapai efisiensi dalam pekerjaan kata usaha.

E. Unsur Kantor

1. Gedung terdiri dari bangunan, ruangan dan perlengkapan gedung
2. Equipment, terdiri dari mesin-mesin kantor dan perabot-perabot kantor
3. Personil, yaitu semua orang yang terkait dalam organisasi kantor, mulai dari perusahaan sampai pimpinan.